各系：
         　为进一步规范我院毕业生档案转递程序，保证2014年大专毕业生档案转递工作的顺利进行，现将档案转递工作中的有关事项通知如下：
1、毕业生档案内容主要包括高等学校毕业生登记表、学生成绩册、大专考生档案卡、计算机考核表、健康检查表、大学毕业实习总结鉴定、报到证副本、家庭状况、党团关系、在校期间表现和奖惩情况等。
2、报到证是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明，有签约单位的到签约单位报到后方可计算工龄，回生源地的拿着报到证到生源所在地人社部门报到，办理相关手续。报到证的副本是放在档案里，正本发给学生。
3、请按照毕业生档案转递信息表样表的格式以系为单位把档案收好并指派专人统一交到就业办，接受单位一定要根据学生报到证的接受单位填写，网签、申请省外就业的都派到工作单位、劳动合同就业、入伍、出国的都派回生源地所在市人社部门，单位和人社部门的具体地址、联系人及联系方式一定要填写清楚，不允许学生自提档案。  
      学生的报到证7月4日将领回，毕业生报到的相关数据已从信息网导出，请各系提前把具体邮寄地址、联系人及联系电话完善好，于7月4日下午放学前务必把档案信息转递表的电子版以系为单位发到就业办，以便档案转递工作顺利有序进行。