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关于开展2018年毕业生生源信息、特困家庭毕业生、优秀毕业生评选报送审核工作的通知
2017-11-14 14:17  

各系:

    为全面、准确掌握2018届我院毕业生生源状况、特困家庭高校毕业生和已获得国家助学贷款高校毕业生、省级优秀毕业生申报情况,做好毕业生就业工作,现就报送审核2018届毕业生生源信息、特困家庭高校毕业生信息和已获得国家助学贷款高校毕业生信息、省级优秀毕业生工作有关事项通知如下:

一、毕业生生源信息审核

(一)审核范围

我院2018年全日制应届专科毕业生

(二)审核方法

生源审核工作在“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”)上进行。各系使用信息网生源信息采集软件“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4)录入和汇总生源信息后报招生就业处审核。

(三)生源审核要求

1.毕业生基本信息录入要求

1)以下字段为必填字段:学校名称、学号、考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单位、委培定向单位所在地、备注、扩展项六、户籍地址、常住地址、家庭常用联系电话、职业资格或专业技术职务。

2生源采集系统V2.4使用说明

第一步:浏览器的选用

因系统版本比较老,推荐使用系统自带的IE浏览系,学校大部分电脑是window xp系统,自带浏览器版本为IE6IE8,此两种版本能较为完美运行生源采集系统V2.4。特殊情况(如浏览器经常崩溃),可使用360极速浏览器代替,但360极速浏览器不能完美运行V2.4,所以只推荐作为备用。其他浏览器均无法完美运行此程序. 

第二步:

    打开浏览器,在地址栏输入http://10.10.0.100:8080/system/login!before.action

手动输入只需输入10.10.0.1008080即可。

 请见附件“2018年生源信息采集填报要求”。内有详细填报介绍。

3)上报数据具体要求与说明

各高校可登陆教育部“全国高校毕业生就业管理与监测系统”下载的2018届毕业生学籍信息库,比照填报生源数据库。

●学号:录入毕业生完整学号,学校学号编排不规范的,录入物理序号(学号的顺序将作为派遣时报到证的打印顺序)。按照2018届毕业生统计表信息进行录入(附后).姓名为两个字的,录入时中间不留空格。录入的数字均需为文本格式。(可用数据中的强制文本转换功能实现),需要特别注意:所有的数据前面、后面都不能有空格。

●考生号:普通高等学校毕业生按照从教育部“全国高校毕业生就业管理与监测系统”下载的2018届毕业生学籍信息库中的考生号录入。

●姓名:普通高等学校毕业生按照从教育部“全国高校毕业生就业管理与监测系统”下载的2018届毕业生学籍信息库中的姓名录入。其中姓名为两个字的,录入时中间不留空格。姓名:前后不能加空格,不要写错别字,特别注意姓名是两个字的,中间不要加空格。

●民族:以身份证上的信息为准。

●政治面貌:如实填写当前政治面貌。

●身份证号:身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息,各学校要加大审核验证工作力度,严格依照毕业生身份证填写。(需注意最后一位是X,要大写)导入前要检查是否正确,后四位变成0000的属于不正常现象,要强制设置成文本格式才可使用。

●学历:以毕业生拟获取的毕业证书学历为准。(大专:41)注意:一定不要写错代码。

●专业:按实际毕业专业填报。

●生源所在地:依据现户籍所在地录入,其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。

●学制:按毕业证学制录入。按照2018届毕业生统计表信息进行录入。需特别注意:五专生填写2,普专填写3

●入学年份:录入阿拉伯数字(如:20159月录取的学生,该字段录入“201509”)。需特别注意:如无入伍复学等特殊情况,普专入学年份为201509,五专为201609

●委培定向单位:录入委培定向单位名称。省政府委培的,填“山东省政府”;无委培定向单位的可不填。

●委培定向单位所在地:按委培定向单位所在地行政区划录入,具体到市(县、区)。省政府委培的,填“山东省”(代码370000);无委培定向单位的可不填。

●备注:高职毕业生必须在备注栏中录入“高职”字样,除此以外,备注栏内不能录入其他任何信息。

●扩展项一:填写提交审核的特困生相关证明材料类型(暂定为选项,共六种,城乡低保家庭、城市零就业家庭、农村贫困家庭、建档立卡贫困家庭、贫困残疾人家庭、其他)

●扩展项二:确定为特困家庭高校毕业生的,在此项填写“特困”,(除此以外,不能录入其他任何信息)

●扩展项三:已获得国家助学贷款的山东生源毕业生,在此项中填入“助学贷款”,(除此以外,不能录入其他任何信息)

●扩展项四:填写毕业生助学贷款合同编号(填多份的用“、”分开)

●扩展项六:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的可不填。

●户籍地址:以户口簿记录为准,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。

●常住地址:指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。

●现户籍所在地乡镇街道办事处代码:以户簿地址为依据查找填写,根据其在代码库中的代码录入。12位数,注意代码的正确性。

●现户籍所在地乡镇街道办事处描述:以户簿地址为依据查找填写。

●家庭常用联系电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。

●职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2015,维修电工,中级”。

特殊说明:此表做完后,不要着急导入,因大部分信息属于复制粘贴拼凑而成,难免遇到肉眼无法看到问题,导致上传不成功。做完此表后,请进行以下操作:1.全选,快捷键"ctrl+A",再“ctrl+F”查找,输入一个空格,有空格的一定要删掉。2.自空行空列以下,向下删除500行,向右删除500列。3.全选,右键选择“设置单元格格式”,选择文本格式。为确保安全,每一列都要进行强制文本,操作方法为:选择一列,点击菜单栏里“数据——分列——下一步——下一步——选择右上角文本”点击确定即可,每一列有字的都要进行此操作。4.退出表格,右键表格属性,看文件大小,如果超过100KB乃至1MB以上,数据一定有问题,正常数据50KB上下,30KB左右属于正常。5.上传数据如果过大,电脑系统会反应迟钝,不可多次点击,只需耐心等待即可。

汽车系班级代码

 

代码

班级

 

02001

15汽配1

 

02002

15汽配2

 

02003

15汽配3

 

02004

15汽配4

 

02005

15汽配5

 

02006

15汽配6

 

02007

15汽配7

 

02008

15汽配8

 

02009

15汽配9

 

02010

15汽配10

 

02011

15汽配11

 

02012

15汽配12

 

02013

15汽配13

 

02014

15汽车整形1

 

02015

15汽车整形2

 

02016

13汽配1

 

02017

13汽配2

 

02018

13汽配3

 

02019

13汽配4

 

车辆系班级代码

 

班级代码

班级名称

 

01001

15汽检1

 

01002

15汽检2

 

01003

15汽检3

 

01004

15汽检4

 

01005

15汽检5

 

01006

15汽检6

 

01007

15汽检7

 

01008

15汽检8

 

01009

15汽检9

 

01010

15汽检10

 

01011

15汽检11

 

01012

15汽检12

 

01013

15汽检13

 

01014

15汽检14

 

01015

15汽检15

 

01016

15汽检16

 

01017

15汽检17

 

01018

15汽检18

 

01019

15汽检19

 

01020

15汽检20

 

01021

15改装1

 

01022

15改装2

 

01023

13汽检1

 

01024

13汽检2

 

01025

13汽检3

 

01026

13汽检4

 

01027

船舶学院班

 

电子系班级代码

 

班级代码

班级名称

 

04001

15汽车电子技术1

 

04002

15汽车电子技术2

 

04003

15汽车电子技术3

 

04004

15汽车电子技术4

 

04005

15新能源汽车技术1

 

04006

15新能源汽车技术2

 

04007

15新能源汽车技术3

 

04008

15电子信息工程技术1

 

04009

15电子信息工程技术2

 

04010

15通信技术班

 

04011

13五年汽车电子技术1

 

04012

13五年汽车电子技术2

 

经管系班级代码

 

班级代码

班级名称

 

05001

15会计与审计一班

 

05002

15会计与审计二班

 

05003

15会计与审计三班

 

05004

15会计与审计四班

 

05005

15汽车技术服务与营销一班

 

05006

15汽车技术服务与营销二班

 

05007

15汽车技术服务与营销三班

 

05008

15营销与策划一班

 

05009

15营销与策划二班

 

05010

15营销与策划校企合作班

 

05011

15报关与国际货运

 

05012

15汽车定损与评估

 

05013

13会计五年一班

 

05014

13会计五年二班

 

05015

13报关与国际货运

 

信控系班级代码

 

班级代码

班级名称

 

06001

15汽车智能技术1

 

06002

15汽车智能技术2

 

06003

15电气自动化技术班

 

06004

15计算机网络技术1

 

06005

15计算机网络技术2

 

06006

15计算机网络技术3

 

06007

15物联网应用技术班

 

06008

13电气自动化技术班

 

06009

13计算机网络技术班

 

机电系班级代码

 

班级代码

班级名称

 

03001

15机电一体化技术1

 

03002

15机电一体化技术2

 

03003

15机电一体化技术3

 

03004

15机电一体化技术4

 

03005

15机械制造与自动化1

 

03006

15机械制造与自动化2

 

03007

15数控技术1

 

03008

15数控技术2

 

03009

15模具设计与制造班

 

03010

13数控技术五年1

 

03011

13数控技术五年2

 

03012

13模具设计与制造

 

03013

工程机械运用技术班(港湾)

 

营销系班级代码

 

07001

汽车运用技术1

 

07002

汽车运用技术2

 

专业代码表

专业代码

专业名称

 

56070200

汽车检测与维修技术

车辆

56070600

汽车改装技术

56070100

汽车制造与装配技术

汽车

56070601

汽车整形技术

56010200

机械制造与自动化

机电

56010300

数控技术

56011300

模具设计与制造

56030100

机电一体化技术

56070300

汽车电子技术

电子

56070700

新能源汽车技术

61010100

电子信息工程技术

61030100

通信技术

63070202

汽车定损与评估

经管

63030200

会计

63050600

报关与国际货运

63070201

汽车技术服务与营销

63070102

营销与策划

63030202

会计与审计

61010700

汽车智能技术

信控

56030200

电气自动化技术

61020200

计算机网络技术

61011900

物联网应用技术

60020901

汽车运用技术

营销

60020600

工程机械运用技术

港湾(机电系)

 

3.生源信息的补报、修改

各系要严格按照生源审核规定的方法和步骤,认真做好本系的毕业生生源资格初审工作,按时报送生源信息和有关材料;报送的生源信息要准确无误,不得缺项、漏报、错报。生源审核结束后,原则上不再追加新的毕业生生源信息。因特殊情况确需补报或修改关键信息的,须以各系正式文件形式,详细说明情况,连同有关证明材料一并报招生就业处。

4.生源信息的维护

毕业生基本信息采集后,为保证信息的准确性和全面性,在20182月份,学校和毕业生本人可在“信息网”上维护相关信息。如:毕业生联系方式、家庭住址等。

(五)通过“信息网”发布个人求职信息

生源审核工作结束后,毕业生基本信息将进入“个人简历”中“个人资料”部分。各学校先使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4),在“成绩推荐表管理”栏目中填写和维护毕业生“就业推荐表”、“学习成绩单”,再使用“数据处理”栏目下“上报就业信息网”的“上报电子简历”功能发布到“信息网”。并告知毕业生登陆“信息网”完善“个人简历”中的其他信息后即可向用人单位投递简历。

          关于2018年特困家庭高校毕业生申报的通知

各系:

根据山东省人力资源和社会保障厅《关于开展2018年非师范类高校毕业生生源信息报送审核工作的通知》(鲁人社函〔2017227号)要求,为做好我院特困家庭高校毕业生(以下简称特困生)求职补贴信息,并做好就业服务卡发放工作,请各系认真组织好本系特困生的申报和信息的审核工作,现把2018年(简称特困生)的申报要求通知如下:

一、特困生比例及标准

各系按照不超过2018年毕业生总数的5%确定补助人选,每生一次性补助现金1000

各系分配名额如下:

车辆运用工程系    62      汽车制造工程系  33     

机电工程系      28        电子工程系      24  

经济与管理系    36      信息与控制系     19

汽车营销与服务系  4

二、特困生的认定范围

必须是山东生源,并且是学院贫困生库认定范围内的,同时具备下列条件之一的:

(一)生源所在市(县、区)核发的城乡低保家庭;

(二)生源所在市(县、区)核发的城市零就业家庭;

(三)生源所在市(县、区)核发的贫困残疾人家庭(父母或者学生本人);

(四)生源所在市(县、区)核发的建档立卡贫困家庭;

() 生源所在市(县、区、镇)开具的农村贫困家庭证明;同等条件下,有相关证件者优先认定,有县区证明者优先认定,贫困生库中属于一等贫困者优先认定。

三、特困生申请资料

(一)书面申请;

(二)《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》(一式两份)(见附件),院系及负责人需盖章、签字;

(三)生源所在市(县、区)核发的低保证、城市零就业家庭证、贫困残疾人证、建档立卡贫困家庭证或相关农村贫困证明材料。

四、特困生的认定程序

(一)各系成立以分管家庭经济困难学生资助工作的系领导为组长、学生辅导员等担任成员的认定工作组,负责认定的具体组织和审核工作;

(二)各系组织辅导员、班主任学习有关评审特困生求职补贴的文件精神;

(三)班主任向学生详细解释有关发放特困生求职补贴的要求、特困生就业服务“一卡通”的使用等;

(四)在班级公开投票选择情况属实、有需要的特困生;

(五)特困生求职补贴名单必须全部在班级和系内公示,为符合条件的学生申请求职补贴,以适当方式、在适当范围内公示3个工作日;

(六)各系上报的特困生名单及证明材料,经招生就业处审核通过后,将在学院范围内公示,无异议后将形成正式文件报送人力资源社会保障厅;

(七)对已获得特困求职补贴的学生就业情况进行跟踪、统计。

五、筛选特困生的要求

(一)各系要按照要求认真做好初审工作。初审合格的特困生须采取适当方式在一定范围内公示。公示无异议后,将特困生名单及其信息材料上交招生就业处。

(二)高度重视,明确职责。发放求职补贴工作涉及高校毕业生切身利益,是切实做好高校毕业生就业工作的重要举措。各系要高度重视,加强协调配合,严格按照申领程序和时间节点,精心组织实施,确保求职补贴及时发放到位。 

(三) 广泛宣传,确保公开。各系要大力宣传国家、省里关于高校毕业生一次性求职补贴政策,要按规定做到公正公平公开。

(四)严格审核,严肃纪律。各系要严格把好审核关。对经查实虚报冒领求职补贴的高校毕业生,责令退回补贴资金,并记入本人学籍档案中。不准存在徇私舞弊、平分求职补贴或者充当班费的现象,一经查出,严肃处理。

附件1

山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表

学校(院系):                                                          学号:

学生基本情况

 

 

性别

 

民族

 

贴一寸

免冠照片

生源地

 

出生年月

 

 

 

培养方式

 

入学时间

 

毕业时间

 

身份证号码

 

联系电话

 

家庭电话

 

通讯地址

 

家庭成员情况

家庭人口

 

人均收入

                   /

 

关系

工作单位

月均收入

联系方式

是否残疾

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请原因及求职意向

是否就业 □    如未就业,是否申请参加就业见习 □

求职意向:

申请原因:

城乡低保家庭□              零就业家庭□           农村贫困家庭□

残疾人□    残疾人证编号:

其他特殊原因□  具体原因:

(有“□”用“√”标注)

学生

申明

我申明:上述内容所填情况完全属实。特申请求职补贴,请予以批准。

 

申请人(签字):                                          

所在学校、

院系意见

 

该生所填内容与事实相符,同意推荐。

 

负责人(签字):

                 院(系)公章

                                

 

该生所填内容与事实相符,同意推荐。

 

 

       学校公章

                             

备 注

 

注:1、请申请人如实填写,如发现有与实际情况不符者取消其申请资格,追究相关审核人责任。

2、本表一式二份,报省毕业生就业主管部门一份、学校保留一份。

3、全省公开监督电话:(053182952901

              关于做好烟台汽车工程职业学院2018年省级

                     优秀毕业生评选工作的通知

各系:

为表彰德、智、体、美全面发展的毕业生,做好优秀毕业生的实习、就业推荐工作,根据山东省人力资源和社会保障厅《关于开展2018年非师范类高校毕业生生源信息报送审核工作的通知》(鲁人社函〔2017227号)要求,现将我校2018年省级优秀毕业生评选工作通知如下:

一、评选范围

我院2018年全日制应届专科毕业生

二、评选条件

(一)热爱祖国,具有坚定正确的政治方向,坚持党的基本路线,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习实践科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想,践行社会主义核心价值观;

(二)模范遵守国家法律法规、高等学校学生行为准则和学校规章制度,在校期间未受过纪律处分;

(三)学习认真刻苦,理论基础扎实,成绩优异,无不及格、重修或补考现象(其他重修、补考等情况请教务部门出具相关证明),在历年思想品德评定和综合测评中成绩优秀;

(四)尊敬师长、团结同学,积极参加社会实践活动和公益活动,身心健康,有良好的思想品德修养;

(五)在校期间获得校级(含校级)以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀团干部”等称号,获得校一、二等奖学金或其他相当奖项的,有突出的获奖成果或优秀论文的,在重大活动中为学校争得荣誉的,取得以上称号或荣誉至少一项;

(六)顶岗实习期间,严格遵守国家和学院、实习单位的法律法规、校纪校规、厂纪厂规,遵守大学生顶岗实习的各项规定制度和协议承诺,自觉维护公共利益、学院利益,树立新时期大学生文明向上的良好形象。 

(七)省特困家庭高校毕业生同等条件下可优先推荐。

三、评选办法和程序

(一)各系要严格按照优秀毕业生的评选条件,在综合测评和民主评议的基础上,按照公开、公正、择优的原则,在规定的比例范围内(高校毕业生总数的5%)确定初选人员。

名额分配如下:

车辆运用工程系: 62

汽车制造工程系: 33

机电工程系:     28

电子工程系:     24

经济管理工程系: 36

信息与控制工程系:19

汽车营销服务系: 4

(二)为确保优秀毕业生评选工作的公正合理,各系要将初选人员名单张榜公示3天,广泛听取意见,接受监督。对不按规定程序评选、弄虚作假的,取消评选名额,并追究有关人员的责任。

(三)公示期结束后,各系组织入选的学生填写“优秀毕业生评审表”(附件1)(A4幅面,主要事迹300字左右,正、反面打印,一式2份),并写出评选工作报告。“优秀毕业生评审表”需附历年成绩表原件1份,不得有补考和不及格的科目,加盖教务处公章; “2018年省级优秀毕业生(初选)人员名单”(附件2),(A4幅面,以Excel文件格式)。“优秀毕业生评审表”、“优秀毕业生初选名单”、优秀毕业生评选报告电子版与纸质版于20171124日前将电子版及纸质版加盖各系公章由系主任签字后报招生就业处,逾期不报者视为自动放弃。

(四)各系上报的优秀毕业生名单由招生就业处审查无误后进行全院公示,公示无异议将报院领导审批并写出评选报告,形成学院正式文件上报省人力资源和社会保障厅。

填表要求:表内所填内容用仿宋小四号字。

四、奖励及要求

(一)经审核批准、公示合格的优秀毕业生,授予“山东省普通高等学校2018届优秀毕业生”称号,颁发由省人力资源和社会保障厅印制的优秀毕业生证书,并由各系将“优秀毕业生评审表”装入毕业生档案。

(二)各系要认真做好省级优秀毕业生的就业推荐工作。对毕业时未落实就业单位的省级优秀毕业生,各系要重点推荐,切实体现优秀毕业生优先就业的原则,保证其尽快就业。

(三)对毕业离校前有考试成绩不及格、重修、补考或结业,以及触犯法律和校规校纪的省级优秀毕业生,学院将收回其优秀毕业生证书和审批材料,退回省人力资源和社会保障厅,取消其“山东省普通高等学校2018届优秀毕业生”称号。

 

附件:1.优秀毕业生评审表

      2.2018年省级优秀毕业生(初选)人员名单

 

烟台汽车工程职业学院

招生就业处

20171112

 

附件【2018年生源信息采集模板填报要求-烟台汽车工程职业学院.xls
附件【生源采集系统V2.4使用说明.doc
附件【完美模版.xls
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